Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Krokom

Ett jobb med plats för utveckling!

Krokoms kommun befinner sig i en expansiv fas. Vi står inför en rad spännande utmaningar i vår kommun genom att vi både växer och utvecklas.
På grund av stundande pensionsavgång söker vi nu en ny stjärna som vill axla rollen som administratör inom avdelningen fastighet.


Välkommen till oss!
Med våra värdeord nära, modig, välkomnande och pålitlig som grund söker vi dig som vill arbeta med administrativa uppgifter inom fastighetsavdelningen. Denna tjänst innebär stor variation av arbetsuppgifter inom avdelningen och många kontaktytor med kommuninnevånare samt andra avdelningar inom Krokoms kommun.
Kommunledningsförvaltningen försörjer tre nämnder; Kommunstyrelsen, Bygg- och Miljönämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen sysselsätter ca 135 medarbetare och är uppdelad i område stab, område bygg och miljö samt område samhällsbyggnad och tillväxt.

En dag som administratör på fastighetsavdelningen
Du kommer att tillhöra kommunens fastighetsavdelning och vara direkt underställd fastighetschefen. Som medarbetare på fastighetsavdelningen ingår du i ett team som tillsammans arbetar för att stödja område tillväxt i frågor som rör kommunens fastighetsägande såsom fastighetsförvaltning, nybyggnation och markexploatering. Du kommer att arbeta med avdelningens tillgänglighet och bemötande, diarieföring samt andra administrativa frågor och processer.
I tjänsten ingår också att sköta avdelningens fakturering samt andra förekommande arbetsuppgifter kring ekonomi och fakturahantering.
Du har en stark servicekänsla och arbetar för medborgarnas bästa. Du har ett intresse för offentliga processer och de lagstiftningar som vi arbetar under. Det är extra viktigt att du har ett intresse och en vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig.


Din kompetens
Vi söker dig som har dokumenterad kunskap inom ekonomi samt arbetslivserfarenhet inom arkivering, diarieföring samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Du behärskar svenska språket väl, både i tal och skrift. Du har också god digital kompetens.
Du är serviceinriktad, ordningsam, flexibel och har lätt för att samarbeta och kunna skapa förtroendefulla relationer med tjänstepersoner och allmänhet.
För att lyckas i uppdraget är du som person strukturerad, ansvarstagande och noggrann. Du har lätt att se sammanhang och drivs av att utveckla och förenkla processer och rutiner. Har du erfarenhet av administrativt arbete från offentlig verksamhet är detta meriterade.

En hälsning från din blivande chef
Hos oss med mig som chef får du stora möjligheter att utvecklas och ta egna initiativ för att vi fortsatt skall ha en öppen, stimulerande och effektiv verksamhet.
Med vänliga hälsningar Tomas

Övrig information
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Intervjuer kommer att hållas löpande under ansökningstiden så vänta inte med att skicka in din ansökan då tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

Krokom, kommunen mitt i Jämtland
Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.
Kommunen ingår i samiskt förvaltningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande. Visa mindre

-Ett jobb med plats för variation
Nu söker vi dig som trivs med att ta egna initiativ och hitta lösningar. Krokoms kommun söker en planerare till Krokoms bemanningspool. I rollen som bemanningsplanerare ansvarar du för att verksamheterna får rätt bemanning vid bl.a. korttidsfrånvaro och semester. Bemanningspoolen består av 10 undersköterskor och 10 barnskötare, ca 300 timanställda vikarier, samt administrativ personal. Vi erbjuder dig ett spännande arbete där du får chansen att ta eget ansvar.
Arbetsuppgifter
Arbetet består av att du ansvarar för att verksamheterna får rätt bemanning utifrån avtal och kompetenskrav. Du kommer att arbeta i systemet Time Care Pool där du kommer hantera vikariebokningar på inkomna beställningar från verksamheter inom socialförvaltningen och barn och utbildning. Detta sker enligt rutin och flödesschema. Tillsättningen av vikarier gäller så väl korttids- som långtidsfrånvaro t.ex. semester, utbildningar mm.
Vidare består dina arbetsuppgifter i att se över behov i verksamheter och planera introduktioner och bokningar för både de tillsvidareanställda samt timanställda.
Kvalifikationskrav
För att trivas i rollen som bemanningsplanerare är det viktigt att du har en god planerings- och samarbetsförmåga. Som person tar du egna initiativ, är självgående, strukturerad samt kan göra omprioriteringar.
Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Du är ansvarstagande och engagerad med god servicekänsla och kommunikationsförmåga vidare ser vi dig som flexibel och lösningsorienterad.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet
Erfarenhet från liknande arbete samt erfarenhet av Time Care Pool är meriterande
Vi söker dig som har lägst gymnasialutbildning
Arbetet kräver datorvana
Övrigt
Placeringsort, Centrala Krokom.
Sommarvikariat t.o.m 2021-08-31 på heltid med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag 2021-04-06
Rekryteringsarbetet kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdatum passerat.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare. Visa mindre

– Ett jobb med plats för växtkraft
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande där du är spindeln i nätet? Då ska du söka jobbet som administratör till Hemtjänst/Bemanningspool i Krokoms kommun!
Krokoms kommun är en attraktiv del av Jämtland med livskvalitet, framtidstro och tillväxt. Vi arbetar aktivt för att få fler företag, fler boende och fler besökare. Kommunen växer befolkningsmässigt och här finns storslagen natur, ren luft, friskt vatten och gott om utrymme.
Hemtjänsten i Krokoms kommun består av fem hemtjänstområden; Krokom, Ås, Nälden, Offerdal och Föllinge. Här hjälper vi personer med allt vad man behöver för att man ska kunna fortsätta bo kvar hemma. Bemanningspoolen är en vikariepool som tillgodoser behovet av korttidsvikarier inom vård och omsorg, förskola och fritidshem. Tillsammans bildar de ett verksamhetsområde där vi nu söker en administratör då vår nuvarande ska studera till hösten.

En dag som Administratör
Som administratör har du i första hand administrativa arbetsuppgifter, det kan även ingå att vara sekreterare vid möten samt hålla koll på olika system. Du kommer att jobba nära enhetscheferna, medarbetarna i hemtjänsten och bemanningspoolen samt med andra aktörer både internt och externt. Verk­sam­hetschefen är din närmsta chef.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak:
· Fakturakontering
· Administration i olika system exempelvis Heroma, VIVA, TES m.m.
· Beställningar/hämtningar av varor
· Vara kontaktperson mot olika samarbetspartners
· Ha ordning på våra leasingbilar, mobiltelefoner och nycklar och hjälpa till med dem


Din kompetens
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativt arbete. Det är även meriterande om du har genomfört en utbildning inom administration eller handläggning.
Vidare krävs det god vana att arbeta i digitala verktyg och erfarenhet av att arbetat i IT-baserade system. Du har en god förmåga att kommunicera på i tal och skrift. Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann och du måste kunna lösa oförutsedda uppgifter. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och tar egna initiativ. Det är självklart för dig att du vill ge god service i dina kontakter vilket förutsätter att du är prestigelös och lösningsorienterad.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Körkort är ett krav för tjänsten.

Vi erbjuder:
· En liten personalgrupp med ett nära samarbete.
· Årsarbetstid med möjlighet att anpassa arbetstid utifrån verksamhetens och dina behov.
· Friskvård på arbetstid
· Viss möjlighet till arbete på distans om arbetet tillåter

Övrigt
Vikariat på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Vikariatet kommer att pågå i två år och kan övergå till en tillsvidareanställning.
Sista ansökningsdag 2023-08-06.
Rekrytering kommer att ske löpande.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

Fackliga företrädare nås genom kommunens Kundcenter, 0640-161 00 Visa mindre

Krokom är inte bara en vacker glesbygdskommun, det är också en plats där folk vill leva och bo. Tack vare våra handlingskraftiga och kreativa invånare växer framtidstron och befolkningen ökar, människor både flyttar hit och stannar kvar. Krokom är en barnrik kommun, vilket är ytterligare ett glädjande tecken på tillväxt.Nu söker dig som vill arbeta som administratör och nämndsekreterare till Barn- och utbildningsnämnden. Uppdragen sker i kombination på heltid där arbetsuppgifterna är jämt fördelade.ArbetsuppgifterSom sekreterare i Barn- och utbildningsnämnden svarar du, tillsammans med förvaltningschefen och nämndordförande för sammanträdesförberedelser och efterarbete till nämnden och dess arbetsutskott samt i förvaltningens samverkansgrupp. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdomar; förskoleklasser, grundskola, särskola, träningsskola, fritidshem, elevhälsa, kulturskola, kommunal fritidsgårdsverksamhet, biblioteksverksamhet och studie- och yrkesvägledning. Som administratör kommer du i huvudsak att arbeta med personaladministration där arbetsuppgifterna kommer att ses över och tydliggöras under hösten. KvalifikationerVi söker dig som har relevant utbildning på högskolenivå eller annan lämplig erfarenhet av kommunal verksamhet. Du har god förståelse av offentlig verksamhet och god kunskap om offentlighet och sekretess.Du är strukturerad och kvalitetsmedveten och har lätt för att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt. Du har förmåga att se utvecklingsmöjligheter, tänka kreativt och har goda IT-kunskaper och vana av digital ärendehantering. En god pedagogisk förmåga, samarbetsförmåga, integritet och förmåga att arbeta självständigt är viktiga personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna förutsätter många interna och externa kontakter, vilket innebär stora krav på social kompetens.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.ÖvrigtTillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare. Visa mindre