Lediga jobb som Administrativ assistent i Krokom

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/receptionist-sokes-till-krokoms-halsocentral. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Ett jobb i socialförvaltningens hjärta

Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt i en verksamhet som är föränderlig där du ger administrativt stöd till kollegor? Då ska du läsa vidare och söka jobbet!
Vår organisation
Socialförvaltningens Individ- och familjeomsorg (IFO) är organiserad i fem enheter; Barn- och Familj enheten, Vuxenenheten, Öppna enheten inklusive administrationen, Arbetsmarknadsenheten och Integrationsenheten.
På Barn och Familj jobbar 14 socialsekreterare, två 1:e socialsekreterare samt närmsta beslutsfattande chef. Vi är i startgroparna för en omorganisering av enheten och söker nu en självständig socialadministratör till barn och familj – välkommen med din ansökan!
En dag hos oss på barn och familj
Som socialadministratör hos oss kommer du att arbeta med främst administrativa uppgifter inom socialtjänstens enhet barn och familj.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att bistå socialsekreterare i utredningsarbetet, med exempelvis dokumentation, telefonkontakter samt att självständigt kunna utföra administrativa handläggningsuppgifter. Diarieföring av handlingar samt hantering av handlingar enligt dokumenthanteringsplan ingår i arbetsuppgifterna.
I din roll ingår också att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra enklare utbildningar t ex i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten.
Bemanning av socialtjänstens reception kan även förekomma.
Din kompetens
För rollen krävs:
att du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
att du har datorvana och kunskaper i Office 365.

Det är meriterande om du:
har kunskap om socialtjänstens uppdrag.
har kunskap om arbete i arkiv och gallring.

För att på ett bra sätt klara av arbetsuppgifterna i uppdraget, behöver du ha uppnått en personlig mognad, ha god förmåga att skapa relationer i ditt arbete och kunna möta individer i utsatta situationer och i kris. Du har en väl grundad förståelse för vikten av den enskildes rättssäkerhet i kontakterna med socialtjänsten och inser vad detta betyder i praktiken.
I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och arbetsuppgifter effektivt.
Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så vi ser det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en hög social kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Krokom erbjuder vi:
En trevlig personalgrupp med nära till kollegor och chef.
Friskvård på arbetstid.
Lagom storlek på kommun, inte för stor, inte för liten.
Årsarbetstid med möjlighet att anpassa arbetstid utifrån verksamheten och dina behov.

En hälsning från din blivande chef
För mig som närmsta chef är det viktigt att ta vara på gruppens kompetens och skapa möjligheter för utveckling på både individ och gruppnivå. Vi är just nu i startgroparna för en omorganisering på enheten och här kommer du som söker denna tjänst spela en stor roll i den fortsatta utvecklingen av vår enhet.
Jag vill tillsammans med ett härligt gäng socialsekreterare välkomna dig som är trygg i dig själv och vill utvecklas i din roll som socialadministratör – välkommen med din ansökan!
Övrig information
Särskild visstidsanställning på heltid under 2024 med tillträde enlig överenskommelse.
Sista ansökningsdatum är 2023-12-17.
Intervjuer kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.
Krokom, kommunen mitt i Jämtland
Krokoms kommun är en attraktiv del av Jämtland med livskvalitet, framtidstro och tillväxt. Vi arbetar aktivt för att få fler företag, fler boende och fler besökare. Kommunen växer befolkningsmässigt och här finns storslagen natur, ren luft, friskt vatten och gott om utrymme. Visa mindre

Nu söker vi en administratör med inriktning mot fastigheter för uppdrag hos kund.

Som administratör kommer du arbeta med att inventera, se över och lägga in data i olika fastighetssystem.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har erfarenhet att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har någon erfarenhet från fastigheter och därmed en viss byggnadsförståelse för att få bra förutsättningar att klara av uppdraget. Systemvana är önskvärt och goda datorkunskaper är ett krav.
Du har goda färdigheter i svenska språket, både muntligt och skriftligt. 

Som person ser vi att du är strukturerad, noggrann och har en positiv inställning. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsform arbetstid
Du kommer att vara anställd av OnePartnerGroup Jämtland med en visstidsanställning som i överenskommelse kan ske på heltid eller deltid.
Kontorstider/dagtid.

Urvalsarbetet kommer att ske löpande och därför rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snarast. Sista ansökningsdag 2023-12-10.

Vi på OnePartnerGroup Jämtland AB har trygga relationer med flertalet kunder i Östersund och lång erfarenhet av dessa tjänster där du som konsult kommer vara bemannad via oss med en närmsta Konsultchef placerad i Östersund.

Upplysningar om uppdraget och rekryteringsprocessen:
Elina Nyström, [email protected] 
Gustaf Wrangbäck, [email protected] Visa mindre

Birka Folkhögskola ligger vackert vid Storsjöns strand 9 km utanför Östersund. Skolan har flera långa utbildningar, korta kurser samt konferensverksamhet. Vårt uppdrag styrs både av regeringens syften med folkhögskolan och med uppdrag från vår huvudman Region Jämtland/Härjedalen.

På Birka folkhögskola har vi en helhetssyn på människan. Vår värdegrund för lärande är att människans personliga utveckling är grunden till förmågan att prestera resultat i både praktiskt, teoretiskt och orienterade studier. Skolan arbetar för hållbar utveckling och god folkhälsa.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänstens huvudfokus är skoladministration. Du är ansvarig för rapportering och registrering av deltagare och kurser till Folkbildningsrådet, SCB och CSN. Som handläggare till ekonom och ledning är du behjälplig i dagliga administrativa frågor. I den administrativa delen ingår också att vara GDPR-registrator. Du ansvarar för skolans telefoni, e-post och chattfunktion på vår hemsida.

Under en viss del av din arbetstid bemannar du i skolans reception. Där möter du deltagare, kollegor, konferensgäster och andra besökare.

Beroende på din kompetens kan tjänsten kombineras med andra arbetsuppgifter.
Du ingår i ett arbetslag bestående av chef, ekonom, kommunikatör, vaktmästare och IT-ansvarig.

KVALIFIKATIONER
I arbetet krävs stor administrativ förmåga och det krävs att du är noggrann och kvalitetsmedveten.

-All registrering och rapportering sker digitalt och du är väl förtrogen med datorn som arbetsredskap. Birka använder Office365 samt Schoolsoft för skoladministration och arbetet kräver goda kunskaper i program som till exempel Excel och Word.
-Du är duktig på att formulera dig i såväl tal som skrift.
-Som en viktig kugge i skolans serviceorganisation är du hjälpsam, flexibel och serviceminded.
-adekvat utbildning
-erfarenhet av administrativ arbete och arbete inom utbildning är meriterande.

ÖVRIGT
Vi ser fram emot att få din ansökan!
Vi kommer att hantera ansökningarna och genomföra intervjuer löpande.
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Läs mer om förvaltningsområde Regional utveckling https://www.regionjh.se/regionalutveckling Visa mindre

Krokoms kommun är en attraktiv del av Jämtland med livskvalitet, framtidstro och tillväxt. Vi arbetar aktivt för att få fler företag, fler boende och fler besökare. Kommunen växer befolkningsmässigt och här finns storslagen natur, ren luft, friskt vatten och gott om utrymme.
Socialförvaltningens Individ- och familjeomsorg (IFO) är från och med 2021-01-01 organiserad i fyra enheter; myndighetsenheterna Barn- och Familj, Försörjningsstöd, Öppna enheten och Reception, samt Arbete och integration.
Myndighetsenheten ansvarar för all myndighetsutövning inom IFO, dvs handläggning av ärenden rörande barn- och ungdomar 0-17 år, familjerätt, missbruk och försörjningsstöd.
Myndighetsenheten söker nu en socialadministratör med placering på enheten Barn- och familj.
Arbetsuppgifter
Som socialadministratör i vår enhet arbetar du med administrativa uppgifter inom Socialtjänsten. Du bistår socialsekreterare i deras dagliga arbete och i utredningsarbetet med bland annat dokumentation, arkivering, telefonkontakt, resebokningar och till viss del klientmöten. Som socialadministratör ska du också självständigt utföra administrativa handläggningsuppgifter exempelvis gällande kontaktpersoner och kontaktfamiljer samt att upprätta och följa upp olika avtal.
Du arbetar nära din närmsta beslutsfattande chef, 1:e socialsekreterare och de socialsekreterare som arbetar inom enheten. Arbetet innebär ett stort mått av samverkan med både interna och externa samverkanspartners.
Kvalifikationer
Praktiska och teoretiska kunskaper inom en offentlig förvaltning inriktad mot socialt arbete. Kunskaper inom socialtjänstlagen och besitta förmågan att kunna kommunicera och bemöta klienter på ett professionellt sätt.
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning. Kunskaper och färdigheter inom det sociala arbetets villkor, samt att du delar vår värdegrund och människosyn.
För att på ett bra sätt klara av arbetsuppgifterna i uppdraget behöver du ha uppnått en personlig mognad, samt ha ett intresse för att arbeta med barn och dess familjer specifikt utifrån myndighetsutövning.
Du ska ha god förmåga att skapa relationer i ditt arbete, samt kunna analysera, sammanfatta och dra slutsatser. Du har en väl grundad förståelse för vikten av den enskildes rättssäkerhet i kontakterna med socialtjänsten och inser vad detta betyder i praktiken. Stor vikt kommer också att läggas vid personlig lämplighet.
Körkort för personbil är ett krav.
Vi erbjuder:
En liten personalgrupp med nära till kollegor och chef.
Fortlöpande utbildningar i det som behövs för utförandet av uppdraget.
Friskvård på arbetstid.
Möjlighet till semesterväxling.
Lagom storlek på kommun, inte för stor, inte för liten.

Upplysningar
Visstidsanställning på heltid tom 2021-12-31 med tillträde enligt överenskommelse.
I Krokoms kommun är heltid norm och deltid en möjlighet.
Sista ansökningsdatum är 2021-03-22.
Intervjuer kommer att ske löpande. Tillträde efter överenskommelse.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare. Visa mindre