Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Krokom

– Ett jobb med plats för service, struktur och utveckling
Kansliet i Krokoms kommun söker dig som trivs i en roll där ordning och god service står i centrum. Du drivs av att skapa struktur, underlätta vardagen för kollegor och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Välkommen till oss!
Tjänsten är placerad vid kansliet inom kommunledningsförvaltningen. Här arbetar bland annat verksamhetsutvecklare, kvalitetscontroller, strateger, handläggare, samordnare, arkivarie och sekreterare. Tillsammans täcker vi ett brett ansvarsområde och bistår hela kommunen.

Kommunledningsförvaltningen försörjer tre nämnder; Kommunstyrelsen, Bygg- och Miljönämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen sysselsätter ca 135 medarbetare och är uppdelad i område stab, område bygg och miljö samt område samhällsbyggnad och tillväxt.


En dag som administratör på kansliet 

Som administratör på kansliet blir du en central och viktig funktion i vårt dagliga arbete. Du bidrar till att skapa ordning, tillgänglighet och god service i processer som berör hela kommunledningsförvaltningen. Rollen är varierad och innebär både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor, chefer och förtroendevalda.

En arbetsdag kan innehålla både planerade uppgifter och ärenden som behöver tas om hand på kort varsel. Du arbetar löpande med dokument- och ärendeadministration där diarieföring, registrering och arkivering är viktiga delar. Du bevakar funktionsbrevlådor, ser till att inkommande ärenden fördelas eller hanteras och ansvarar för att utlämnande av allmänna handlingar sker enligt gällande regelverk.

I arbetet ingår även att ge stöd i den politiska beredningsprocessen, både före, under och efter sammanträden. Det kan handla om att säkerställa att handlingar är korrekta, hålla ordning i ärendeflöden och bistå med administration kopplat till möten och beslut.

Du arbetar också med ekonomirelaterade uppgifter som kontering av fakturor och hantering av arvoden till förtroendevalda. Rollen innefattar dessutom viss systemförvaltning, där du ger användarstöd och hjälper till att hålla våra administrativa och ärendehanterande system uppdaterade.

Utöver detta är du ett serviceinriktat stöd till chefer och medarbetare i olika administrativa frågor. Eftersom rollen delvis är ny finns det goda möjligheter att vara med och forma och utveckla arbetsinnehållet i takt med verksamhetens behov.



Din kompetens

Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet vi bedömer likvärdig.
• Mycket goda kunskaper i administrativa processer och digitala arbetssätt.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande om du har:


• Erfarenhet av administration inom offentlig sektor.
• Kunskap om kommunal verksamhet, diarieföring eller dokumenthantering.

Som person är du:


• Strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
• Serviceinriktad och hjälpsam – du gillar att få andra att lyckas.
• Trygg i att prioritera när tempot stundtals ökar.
• Initiativtagande och öppen för att förbättra arbetssätt och rutiner.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.



Övrig information

• Tillsvidareanställning, 100 %
• Tillträde enligt överenskommelse.
• Intyg och referenser kan komma att efterfrågas.
• Säkerhetsprövning kan bli aktuell.
• Sista ansökningsdag: 2026?03-18.
• Rekrytering sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

 
Hälsning från din blivande chef
Du kommer till ett kansli där det finns både erfarenhet, kompetens och en vilja att utvecklas tillsammans. Vårt arbete kräver struktur, flexibilitet och ett serviceinriktat förhållningssätt – och vi värdesätter kollegor som tar ansvar och bidrar till en god arbetsmiljö. Hos oss får du möjlighet att växa i din roll, samtidigt som du blir en viktig del av en verksamhet med stort samhällsuppdrag. Jag välkomnar din ansökan och ser fram emot att få möta dig som möjlig framtida kollega.

Kontaktperson för tjänsten
Ardian Isufi, kanslichef
0640-161 02
[email protected] 

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00

Välkommen med din ansökan! 
 

 

Krokom, kommunen mitt i Jämtland

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.

Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande. Visa mindre

Är du redo för ett roligt och varierat jobb på Glassfabriken i Trångsviken? Vi söker en Glasskordinator som trivs i en central roll med ett omväxlande arbete.
 
Din roll hos oss

Hos oss på Glassfabriken blir du en del av ett engagerat gäng som tillsammans tillverkar och levererar glass åt olika kända varumärken. Du får ett varierat jobb där vi hjälps åt och ser till att allt flyter. I din roll som Glasskordinator kommer du ha ett omväxlande arbete med ansvar för fabrikens administration, ekonomi/löner, bokslut, orderhantering och leveranser. Vid behov kommer du också att arbeta i produktionen.  
 


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör hos glassfabriken kommer du vara delaktig i hela kedjan från godsmottagning till leverans vilket kräver att du är en driven, flexibel och prestigelös person. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:  

Hantera dagliga administrativa uppgifter och ge stöd inom organisationen
Planera/genomföra logistik och transporter
Ekonomi/löner
Personalfrågor
Ordermottagning
Verksamhetsutveckling  


Vem är du?

Vi söker dig som: 

Har erfarenhet av administration
Har god datorvana och goda kunskaper i Excel
Behärskar svenska i både tal och skrift samt besitter goda kunskaper i engelska.

Som person har du en stark organisationsförmåga och kan effektivt planera och strukturera ditt arbete. Du är noggrann med ett skarpt öga för detaljer, vilket säkerställer kvalitet i ditt arbete. Med utmärkta kommunikationsfärdigheter uttrycker du dig på ett tydligt och professionellt tillvägagångssätt.  

Du är lösningsorienterad och hanterar oväntade situationer med snabba och effektiva lösningar. Vi ser att du är en prestigelös och social person, vilket gör att du är flexibel i varierande arbetsuppgifter och trivs i team, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ
 


Vad händer när du har sökt tjänsten?

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Gustaf Wrangbäck på [email protected] denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll.För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad. Din upplevelse är betydelsefull för oss och vi hoppas att du har möjlighet att svara.Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Visa mindre

Är du i början av din karriär och redo att ta nästa steg? Vill du kombinera din noggrannhet och driv med en roll där varje dag gör skillnad – på riktigt? Hos oss på Avincis blir du en del av ett bolag som varje dag räddar liv, skyddar samhällen och bidrar till samhällsinsatser – från ambulansflyg och Search & Rescue till skogsbrandsbekämpning.
I Norden växer vi, och nu söker vi en Commercial Coordinator som vill vara med och bidra till vår fortsatta framgång.
Om rollen
I rollen som Commercial Coordinator får du en central funktion i att hålla ihop våra projekt – du är spindeln i nätet som ser till att saker händer och att inget faller mellan stolarna. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:
? Koordinera möten, uppföljningar och dokumentation
? Stötta med projektuppföljning, CRM-uppdateringar och rapportering
? Förbereda presentationsmaterial och sammanställningar till affärsmöten
? Samarbeta med kollegor i Norden och övriga Europa
? Bidra till att utveckla interna arbetssätt och kunskapsdelning
Vem vi söker
Vi tror att du är i början av din karriär, kanske nyutexaminerad eller med några års erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll. Du är orädd, nyfiken och tar gärna initiativ för att driva saker framåt. Framför allt drivs du av att skapa struktur, hålla ihop processer och få saker gjorda.
För att lyckas i rollen behöver du ha:
? Ett strukturerat och proaktivt arbetssätt
? Noggrannhet och en serviceinriktad inställning
? Förmåga att prioritera och driva flera uppgifter parallellt
? Flexibilitet och mod att ta dig an nya utmaningar i en föränderlig miljö
? God kommunikativ och relationsskapande förmåga, både muntligt och skriftligt
? Analytisk blick och intresse för affären
? Trygghet i PowerPoint och grundläggande kunskaper i Excel
? Flytande svenska, norska eller danska samt engelska (krav)
Vi erbjuder
? En meningsfull roll i ett internationellt och växande bolag
? Möjlighet att utvecklas och växa med stöd av erfarna kollegor
? Inblick i en unik bransch och chansen att bygga en karriär med internationella möjligheter
? Kollektivavtal
Hos oss får du inte bara en meningsfull roll – du får också en plats att växa. Vi ger dig stöttning och ansvar, i en miljö där du kan utvecklas och ta nästa steg i din karriär.

Praktisk info
? Placering: Initialt i Östersund för onboarding och tätt samarbete med teamet. Därefter finns möjlighet att arbeta från Arlandastad.
? Anställningsform: Visstid 11 månader, med möjlighet till förlängning
? Start: Så snart som möjligt
? Ansökan: Sista ansökningsdag är 12 oktober 2025. Därefter går vi igenom alla ansökningar.
Redo att söka?
Skicka ditt CV till: [email protected] och märk din ansökan med “Commercial Coordinator”.
Avincis värdesätter mångfald och jämlikhet. Vi välkomnar alla sökande oavsett kön, ålder, bakgrund, religion eller funktionsvariation. Vi behandlar ansökningar och personuppgifter i enlighet med GDPR. Uppgifterna används endast under rekryteringsprocessen och raderas därefter.
Om företaget
Avincis är en av världens ledande operatörer inom akuta flyginsatser och den största i Europa. Vi har mer än 180 baser i Spanien, Portugal, Italien, Norge, Sverige, Finland, Grekland, Moçambique och Chile.
Vår flotta består av cirka 205 luftfartyg – 165 helikoptrar och 40 flygplan – som används i samhällsviktiga uppdrag varje dag. Vi räddar liv, skyddar samhällen och stöttar viktiga verksamheter, från ambulansflyg och search & rescue till skogsbrandsbekämpning och statliga uppdrag.
Med över 3 000 medarbetare runtom i Europa förenar vi flygets precision och snabbhet med ett starkt syfte: att göra skillnad när det verkligen gäller. Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/receptionist-sokes-till-krokoms-halsocentral. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Ett jobb i socialförvaltningens hjärta

Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt i en verksamhet som är föränderlig där du ger administrativt stöd till kollegor? Då ska du läsa vidare och söka jobbet!
Vår organisation
Socialförvaltningens Individ- och familjeomsorg (IFO) är organiserad i fem enheter; Barn- och Familj enheten, Vuxenenheten, Öppna enheten inklusive administrationen, Arbetsmarknadsenheten och Integrationsenheten.
På Barn och Familj jobbar 14 socialsekreterare, två 1:e socialsekreterare samt närmsta beslutsfattande chef. Vi är i startgroparna för en omorganisering av enheten och söker nu en självständig socialadministratör till barn och familj – välkommen med din ansökan!
En dag hos oss på barn och familj
Som socialadministratör hos oss kommer du att arbeta med främst administrativa uppgifter inom socialtjänstens enhet barn och familj.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att bistå socialsekreterare i utredningsarbetet, med exempelvis dokumentation, telefonkontakter samt att självständigt kunna utföra administrativa handläggningsuppgifter. Diarieföring av handlingar samt hantering av handlingar enligt dokumenthanteringsplan ingår i arbetsuppgifterna.
I din roll ingår också att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra enklare utbildningar t ex i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten.
Bemanning av socialtjänstens reception kan även förekomma.
Din kompetens
För rollen krävs:
att du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
att du har datorvana och kunskaper i Office 365.

Det är meriterande om du:
har kunskap om socialtjänstens uppdrag.
har kunskap om arbete i arkiv och gallring.

För att på ett bra sätt klara av arbetsuppgifterna i uppdraget, behöver du ha uppnått en personlig mognad, ha god förmåga att skapa relationer i ditt arbete och kunna möta individer i utsatta situationer och i kris. Du har en väl grundad förståelse för vikten av den enskildes rättssäkerhet i kontakterna med socialtjänsten och inser vad detta betyder i praktiken.
I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och arbetsuppgifter effektivt.
Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så vi ser det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en hög social kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Krokom erbjuder vi:
En trevlig personalgrupp med nära till kollegor och chef.
Friskvård på arbetstid.
Lagom storlek på kommun, inte för stor, inte för liten.
Årsarbetstid med möjlighet att anpassa arbetstid utifrån verksamheten och dina behov.

En hälsning från din blivande chef
För mig som närmsta chef är det viktigt att ta vara på gruppens kompetens och skapa möjligheter för utveckling på både individ och gruppnivå. Vi är just nu i startgroparna för en omorganisering på enheten och här kommer du som söker denna tjänst spela en stor roll i den fortsatta utvecklingen av vår enhet.
Jag vill tillsammans med ett härligt gäng socialsekreterare välkomna dig som är trygg i dig själv och vill utvecklas i din roll som socialadministratör – välkommen med din ansökan!
Övrig information
Särskild visstidsanställning på heltid under 2024 med tillträde enlig överenskommelse.
Sista ansökningsdatum är 2023-12-17.
Intervjuer kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.
Krokom, kommunen mitt i Jämtland
Krokoms kommun är en attraktiv del av Jämtland med livskvalitet, framtidstro och tillväxt. Vi arbetar aktivt för att få fler företag, fler boende och fler besökare. Kommunen växer befolkningsmässigt och här finns storslagen natur, ren luft, friskt vatten och gott om utrymme. Visa mindre

Ett jobb med plats för utveckling, kreativitet och samarbete!

Har du bred erfarenhet inom Individ- och familjeomsorg och söker nya utmaningar? Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla rollen som planeringssekreterare. Har du tidigare chefserfarenhet? Då kan det här vara ett arbete för dig! Välkommen med din ansökan!
Krokoms kommun är en attraktiv del av Jämtland med livskvalitet, framtidstro och tillväxt. Vi arbetar aktivt för att få fler företag, fler boende och fler besökare. Kommunen växer befolkningsmässigt och här finns storslagen natur, ren luft, friskt vatten och gott om utrymme. Vi värnar om alla invånare och därför arbetar vi kvalitets- och målinriktat för att ge bra service och omsorg genom livets alla skeden. Kommunen har fyra värdeord; välkomnande, modig, nära och pålitlig. Vi arbetar för att dessa ord ska genomsyra hela vår verksamhet.
Socialförvaltningens Individ- och familjeomsorg (IFO) är organiserade i fyra enheter; Barn- och Familjeenheten, Vuxenenheten, Öppna Enheten och reception samt enheten för Arbete- och integration. Uppdraget handlar om att ge stöd till både organisation och chefer.
Som planeringssekreterare ingår du i ledningsgruppen för IFO och din närmaste chef är IFO-chefen. Du kommer även att samarbeta med andra aktörer, både internt och externt, uppdraget kan innebära att du behöver stötta våra chefer operativt. Så söker du ett arbete som är ansvarsfullt och omväxlande med högt tempo, då kanske just du är vår nya planeringssekreterare!
En dag på IFO
Uppdraget innehåller arbetsuppgifter av skiftande karaktär vilket inkluderar omvärldsbevakning med fokus på lagstiftning och tillämpning inom IFO:s ansvarsområden. Var finns ”best practice”?
Statistiksammanställningar och analys från våra olika verksamhetssystem. Kontroll och uppföljning av uppsatta mål samt olika kvalitetsmått. Besvara olika instanser och förfrågningar vid behov. Söka och redovisa stadsbidrag. Stöd vid upphandling och vid tecknade av avtal och uppföljning av det samma. Upprättande och struktur av verksamhetens rutiner.
Särskilda uppdrag så som samordning av brukarundersökningar och samordning av våra e-tjänster som är under framväxt. Ansvar inom ramen för vårt verksamhetssystem VIVA. Du kommer även vara stående sekreterare i verksamhetens ledningsgrupp.
I rollen har du ett nära samarbete och stöd från verksamhetens chefer och förvaltnings SAS (Socialt ansvarig Socionom). Även nämndens politiker och övriga verksamheter.
Din kompetens
Du har akademisk utbildning företrädesvis socionom. Med rätt erfarenhet kan även högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, förvaltningsrätt, juridik eller liknande vara aktuellt.
Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Bred erfarenhet inom Individ och familjeomsorgens verksamhetsområden är meriterande likaså att ha arbetat i ledande position.
Du som person har hög analysförmåga och motiveras av att självständigt söka och sammanställa uppgifter samt kunna presenterar dessa på ett enkelt och sammanfattande vis.
Då en stor del av arbetet utförs i kommunikation med ansvariga enhetschefer är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och har hög leverans.
Du behöver vara strukturerad och ha förmåga att själv planera, organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter.
Plats för utveckling
Hos oss blir du en viktig del av vårt team, där vi med tydligt eget ansvar bidrar till helheten för hela individ- och familjeomsorgen och därmed kommuninvånarna. Vi strävar efter att hela tiden utveckla våra kompetenser och är generösa med att dela med oss av våra kunskaper till varandra. Det finns en god gemenskap där vi stöttar och hjälper varandra att lyckas.
Hälsning från din blivande chef
Tillsammans med ett härligt och engagerat gäng kollegor vill jag ge dig möjlighet att utveckla rollen som planeringssekreterare och eftersom den är en relativt nyinrättad tjänst kommer det finnas stora möjligheter att påverka.
Mitt mål som chef är ett synligt och nära ledarskap där jag vill vara ett bra stöd för dig och övriga inom verksamheten.
Så har du adekvat utbildning, de personliga egenskaperna och relevant erfarenhet så tveka inte att söka!
Övrig information
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag 2023-10-15
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare. Visa mindre

Ett jobb med plats för omtanke
Är du en strukturerad person med god kommunikationsförmåga? Då kanske vi har jobbet för dig. Vi söker nu en planerare till hemtjänsten i Krokoms kommun. Rollen som planerare innebär att du, via planeringssystemet TES, planerar så att vi kan ge vård och omsorg till personer utifrån deras egna behov och förutsättningar.


Arbetsuppgifter
Arbetet består av att planera verksamheten i hemtjänsten utifrån biståndsbeslut. Du arbetar i vårt planeringssystem TES.
Du kommer ha ett nära samarbete med hemtjänstens enhetschefer och arbetsgrupper samt arbeta nära biståndshandläggare, distriktssköterska, sjukgymnast och arbetsterapeut.


Kvalifikationskrav
För att trivas i rollen är det viktigt att du har en god planerings- och samarbetsförmåga. Som person tar du egna initiativ, är självgående, strukturerad samt kan göra omprioriteringar.
Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Du är ansvarstagande och engagerad med god servicekänsla och kommunikationsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet
Erfarenhet från liknande arbete samt erfarenhet av arbete i TES, Viva och APPVA är meriterande.
Vi söker dig som har lägst gymnasialutbildning
Arbetet kräver datorvana

Övrigt
Placeringsort, Centrala Krokom.
Sommarvikariat på heltid med tillträde enligt överenskommelse, t.o.m. 2023-08-31 med eventuell förlängning
Rekryteringsarbetet kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdatum passerat.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

Fackliga företrädare nås genom kommunens växel 0640 161 00 Visa mindre

Birka Folkhögskola ligger vackert vid Storsjöns strand 9 km utanför Östersund. Skolan har flera långa utbildningar, korta kurser samt konferensverksamhet. Vårt uppdrag styrs både av regeringens syften med folkhögskolan och med uppdrag från vår huvudman Region Jämtland/Härjedalen.

På Birka folkhögskola har vi en helhetssyn på människan. Vår värdegrund för lärande är att människans personliga utveckling är grunden till förmågan att prestera resultat i både praktiskt, teoretiskt och orienterade studier. Skolan arbetar för hållbar utveckling och god folkhälsa.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänstens huvudfokus är skoladministration. Du är ansvarig för rapportering och registrering av deltagare och kurser till Folkbildningsrådet, SCB och CSN. Som handläggare till ekonom och ledning är du behjälplig i dagliga administrativa frågor. I den administrativa delen ingår också att vara GDPR-registrator. Du ansvarar för skolans telefoni, e-post och chattfunktion på vår hemsida.

Under en viss del av din arbetstid bemannar du i skolans reception. Där möter du deltagare, kollegor, konferensgäster och andra besökare.

Beroende på din kompetens kan tjänsten kombineras med andra arbetsuppgifter.
Du ingår i ett arbetslag bestående av chef, ekonom, kommunikatör, vaktmästare och IT-ansvarig.

KVALIFIKATIONER
I arbetet krävs stor administrativ förmåga och det krävs att du är noggrann och kvalitetsmedveten.

-All registrering och rapportering sker digitalt och du är väl förtrogen med datorn som arbetsredskap. Birka använder Office365 samt Schoolsoft för skoladministration och arbetet kräver goda kunskaper i program som till exempel Excel och Word.
-Du är duktig på att formulera dig i såväl tal som skrift.
-Som en viktig kugge i skolans serviceorganisation är du hjälpsam, flexibel och serviceminded.
-adekvat utbildning
-erfarenhet av administrativ arbete och arbete inom utbildning är meriterande.

ÖVRIGT
Vi ser fram emot att få din ansökan!
Vi kommer att hantera ansökningarna och genomföra intervjuer löpande.
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Läs mer om förvaltningsområde Regional utveckling https://www.regionjh.se/regionalutveckling Visa mindre

-Ett jobb i socialtjänstens hjärta
Vill du arbeta i en verksamhet som är föränderlig där du ger stöd till kollegor samt service till kommunens medborgare? Då ska du läsa vidare och söka jobbet!
Till Individ- och familjeomsorgen, IFO, söker vi nu en administratör som vill arbeta administrativt och bemöta kommunens medborgare i vår reception.
Socialförvaltningens Individ- och familjeomsorg (IFO) är organiserade i fyra enheter; Barn och Familjeenheten, Vuxenenheten, Öppna enheten och reception samt enheten för arbete och integration.
En dag som administratör
Arbetet i receptionen innebär att du är verksamhetens ansikte utåt, en första kontakt för våra medborgare till Socialtjänsten. Detta ställer höga krav på god förmåga att bemöta människor i olika situationer och att vara behjälplig för medborgarna att lotsas rätt. Du kommer att bemanna telefon och samtidigt ta emot fysiska besök vilket i perioder kan innebära ett högt arbetstempo.
Som administratör hos oss arbetar du tillsammans med en kollega med att bemanna receptionen i kombination med administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär att du ansvarar för IFO:s arkiv och gallring, momsrapportering samt med fakturahantering och löner till resurser. Där ingår även att upprätta, uppdatera och hantera avtal för resurser i nära samarbeta med handläggare och i enlighet med föreskrifter från Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och Socialstyrelsen.
Diarieföring av handlingar samt hantering av handlingar enligt dokumenthanteringsplan ingår i arbetsuppgifterna.
Du kommer att arbeta med att ta fram statistik från vårt verksamhetssystem Viva samt rapportera denna till annan myndighet. Arbetet innebär även att vara en del av ett utvecklingsarbete inom digitalisering för socialtjänsten.
Arbetsplatsen är fysiskt placerad i kommunhuset i direkt anslutning till myndighetsenheterna inom IFO, vilka kommer att bli dina närmaste samarbetspartners.
Din kompetens
Du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
Flerårig erfarenhet från arbete med administration och reception.
För att på ett bra sätt klara av arbetsuppgifterna i uppdraget, behöver du ha uppnått en personlig mognad, ha god förmåga att skapa relationer i ditt arbete och kunna möta individer i utsatta situationer och i kris. Du har en väl grundad förståelse för vikten av den enskildes rättssäkerhet i kontakterna med socialtjänsten och inser vad detta betyder i praktiken.
Du har stor förmåga att både arbeta självständigt och i grupp, tar stort ansvar och egna initiativ, har god samarbetsförmåga samt engagemang och öppenhet för utvecklingsarbete inom arbetsområdet.
Du har goda kunskaper i Office paketet främst Excel och har vana av fakturahantering och löneadministration.
Meriterande
Vi ser gärna att du har kunskaper om socialtjänstens uppdrag.
Du har erfarenhet av att hantera inkomna handlingar, arbeta med att ta fram statistik i verksamhetssystemet Viva.
Du har kunskap om arbete i arkiv och gallring samt är väl förtrogen med dokumenthantering.
Stor vikt kommer också att läggas vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder:
En liten personalgrupp med ett nära samarbete.
Fortlöpande utbildningar i det som behövs för utförandet av uppdraget
Årsarbetstid med möjlighet att anpassa arbetstid utifrån verksamheten och dina behov
Friskvård på arbetstid
Möjlighet till semesterväxling.
Övrig information
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdatum är 2021-11-21.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare. Visa mindre